Qu’est-ce que Power BI Service ?
Power BI Service est la plateforme en ligne de Microsoft, basée sur le cloud, qui fait partie de l’écosystème Power BI. C’est un service SaaS (Software as a Service) permettant de publier les rapports réalisés sur Power BI Desktop, partager et consulter des rapports interactifs et des tableaux de bord. Maintenant complétement intégré à Microsoft Fabric la plateforme permet de transformer vos données en insights décisionnels. Grâce à ses outils d’analyse, de rapport et de partage, Power BI Service facilite la collaboration au sein des équipes et des organisations.
Power BI Service définition
- Planifier et actualiser les données jusqu’à 8 fois par jour (avec une licence Pro)
- Être consultés par toute personne autorisée disposant d’une licence Pro
- Réutiliser un même jeu de données dans plusieurs rapports
- Créer des tableaux de bord transverses afin de regrouper et synthétiser les informations clés
- …
Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent naviguer et interagir facilement avec les informations riches et diversifiées qu’offre Power BI.
Fonctionnalités Clés du Service
Parmi les principales fonctionnalités de Power BI Service, nous retrouvons :
- Accès à des visualisations interactives de données
- Possibilité de partager et publier des rapports
- Fonctionnalités d’abonnement aux rapports pour des notifications par email
- Outils de collaboration en équipe via des espaces de travail dédiés
- Création de flux de données
- Création de dataset
- Création de rapport paginée
- …
Ces fonctionnalités permettent d’assurer un partage efficace d’informations au sein des équipes.
Les Flux de Travail avec Power BI
Le process typique commence par la création d’un modèle de données dans Power BI Desktop. Ensuite, les utilisateurs peuvent :
- Créer un rapport puis le publier dans le service Power BI.
- Partager les rapports à travers des applications pour vos clients ou bien donner accès à des espaces de travail pour faciliter les interactions
- Consulter des rapports sur différents supports : web, mobile, Teams, SharePoint
- Automatiser des alertes et notifications pour suivre les indicateurs clés
- Intégrer les rapports dans d’autres applications avec Power BI Embedded
Gestion des Licences
Power BI propose plusieurs niveaux de licences, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques :
- Licence Gratuite : permet de créer gratuitement des rapports sur Power BI Desktop
- Licence Pro : permet le partage, la collaboration et la consultation des rapports publié sur la plateforme Power BI Service
- Licence Premium Par Utilisateur (PPU) offre un niveau de fonctionnalités supplémentaires notamment un rafraichissement des jeux de données jusqu’à 48 fois par jour.
- Licence par capacité, redéfini depuis l’arrivée de Fabric, les capacités ont un coût horaire selon leur puissance de calcul. Démarrant avec la capacité F2 avec 0.25 v-cores et allant jusqu’à F2048 possédant 256 vcores, chaque niveau de capacité est le double de la précédente en termes de puissance de calcul et de coût.
A noter que en dessous de la capacité F64, les utilisateurs nécessitent une licence à minima Pro pour consulter les rapports.
Conclusion sur Power BI Service
En intégrant Power BI Service dans votre organisation, vous pouvez optimiser la prise de décision grâce à des rapports et des analyses de données en temps réel.
Vous voulez mettre en place Power BI et/ou Microsoft Fabric au sein de votre entreprise ?
Echangeons ensemble pour déterminer le niveau de licence / capacité nécessaire à votre entreprise.
