Solutions Power BI sur-mesure

Partenaire de votre transformation numérique

Attaché à une grande proximité, nos solutions sont le fruit de notre collaboration avec nos clients
et sont donc adaptées à vos besoins et pratiques de votre métier ou de votre activité.
Nous vous accompagnons dans la conception de tableaux de bord et indicateurs automatisés.
Nos solutions clés en main s’adressent à tout professionnel d’entreprises, associations ou de cabinets d’expertise comptable souhaitant obtenir des reportings sur-mesure et en temps réel.
Experts Power BI, nous intervenons directement à distance ou sur site pour former vos équipes à l’utilisation de l’outil Power BI.

BIWORKS est une société fondée et dirigée par un expert-comptable

Besoin d’outils automatisés ?

Les entreprises qui réussissent aujourd’hui utilisent leurs données pour devenir plus compétitives, améliorer leur efficacité et augmenter leur rentabilité. Elles doivent donc utiliser des outils d’analyse performants. Power BI couvre l’ensemble des technologies comprenant l’analyse de données (Data Analytics), l’exploration de données et le big data. Nous sommes à l’écoute de vos besoins et vous proposons un outil prêt à l’emploi accompagné de formations.

Sources des données et architecture

Nos solutions Power BI se connectent à différentes sources de données provenant :
. de fichiers tels que excel, texte, xml, json, pdf ou de dossiers contenant ces fichiers
. de services en ligne comme Google Analytics, Sharepoint, GoogleDrive, Quickbooks, EBP, etc.
. de bases de données sur un ordinateur ou un serveur local de votre propre organisation, comme SQL Serveur, MySQL, Oracle, etc
. de bases de données dans le cloud comme Azure SQL Database, Azure Analysis Services, etc
Pour une explication détaillée sur les sources de données, lire cet article de Microsoft.

Architecture de Microsoft Power BI
Microsoft Azure Power BI

Sécurité de vos données et des services

BiWorks s’appuie sur la société Microsoft pour assurer l’hébergement des données, la sécurité des Solutions et la maintenance de la plateforme Power BI. Le service Power BI repose sur Azure, plateforme et infrastructure de cloud computing de Microsoft.
Pour obtenir une explication détaillée de la sécurité de Power BI, lire le livre blanc sur la sécurité dans Power BI.

Exemples de reportings pour la création de vos tableaux de bord

Voici une liste non exhaustive de reportings que nous vous proposons avec l’outil Power BI pour la création de vos tableaux de bord. Vous pouvez choisir un thème en particulier ou quelques éléments issus de différents thèmes. N’hésitez pas à nous soumettre d’autres thèmes si besoin !

États financiers

CR
Balance (soit générale / analytique / des tiers)
Bilan (soit général / financier)
Grand-livre (soit général / analytique / des tiers)
SIG

Analyse comptable & audit

Évolution de produits / charges
Top clients / fournisseurs
Délai de paiement
Reconstitution de TVA
Evolution de la trésorerie

Analyse marketing

Analyse des données Google Analytics
Gestion des données d’un CRM (mailchimp, sendinblue, etc.)

Tableaux de bord

6 agrégats choisis du CR
Prévisionnel de trésorerie et réalisé
Prévisionnel d’activité (budget et réalisé)
Choix d’indicateurs clés de performance (KPI)

Analyse audit

Analyse par flux (nombre et montant)
Cohérence des dates, des comptes, etc.
Recherche avancée avec mots-clés

Restitution d'enquête

Sur-mesure (20 questions)

Commercial

Analyse des ventes
Analyse clientèle

Analyse statistique

Test de la loi de Benford
Statistiques (min, max, var, etc.)
Statistiques sur date
Séquentialité
Doublon

Stratification

par comptes
par cycle
par racine de compte

Datavisualisation

Aide au graphisme
Choix des visuels / datastorytelling

Demander une démo !

Voici quelques démos éprouvées à partir de données différentes (FEC, grand-livre, données RH, enquête). Vous pouvez les parcourir ou nous demander une présentation de 20 min par visio. Nous serons heureux de vous les présenter et de mieux comprendre vos besoins.

360 degrés

Une vue à 360° avec Power BI

Affichez les informations les plus importantes en un seul endroit pour une analyse simplifiée.
Surveillez et analysez facilement vos campagnes marketing pour savoir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et où les ressources devraient au mieux être allouées.
Segmentez vos clients en fonction de divers critères que vous déterminez.
Améliorez les prévisions de vente, identifiez de nouvelles opportunités de vente, suivez l’engagement des clients et finalisez davantage d’offres.
Améliorez la collaboration en faisant travailler des membres d’une même équipe avec les mêmes données en même temps.
• Power BI offre une véritable intelligence d’affaires en libre-service, vous permettant d’accéder aux bonnes données au bon moment. Vous pouvez facilement déterminer ce qui est important pour votre entreprise en créant rapidement des tableaux de bord, en produisant et en partageant des rapports et en vous connectant directement aux données de gestion qui vous intéressent le plus.
• Avec Power BI, vous prendrez des décisions commerciales plus rapides et mieux éclairées, vous réagirez plus rapidement et avec confiance aux changements de circonstances, et vous permettrez à l’ensemble de votre équipe de rester synchronisés.
Power BI 360

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FAQ

Questions fréquentes

Est-ce que l’outil Power BI peut exploiter toutes les données comptables, telles que le FEC ou le grand livre et restituer des états comptables traditionnels ?

Oui, tout à fait. Power BI peut intégrer ces données et restituer tout état comptable ou de gestion, après avoir procédé à quelques traitements sur ces données et en intégrant certaines requêtes paramétrées.

Pourquoi utiliser Microsoft Power BI au lieu d’Excel ?

Avec l’aide de l’outil Microsoft Power BI, la problématique de fichiers lourds et inexploitables est résolue, contrairement à Excel dont le nombre de lignes est limité à 1 048 576 (Power BI limité à 2 milliards !). De plus, la BI permet de faire plus de contrôles en nombre et en qualité, à un niveau de granularité (qui s’assimile ici à la hiérarchie de l’information du plus haut au plus bas, et inversement) toujours plus important et des requêtes plus poussées.

Qu’est-ce que le service en ligne et dois-je l’utiliser au lieu du Power BI Desktop ?

Le service Power BI est un service cloud d’analytique métier qui permet à chacun de visualiser et d’analyser des données en temps réel. Power BI Desktop est une application en local que les utilisateurs peuvent installer directement sur leur propre ordinateur et fonctionne en cohésion avec le service Power BI. Cependant, pour éviter la perte de données dues à des manipulations diverses, il est recommandé d’utiliser Power BI Desktop seulement par les administrateurs et développeurs qui vont procéder au traitement de la donnée, produire des rapports et les mettre à la disposition d’utilisateurs du service Power BI.

Dois-je utiliser Power BI Pro ou rester sur le service Power BI ?

Le service Power BI est une licence gratuite qui permet d’accéder aux tableaux de bord et rapports online, mais qui n’est pas collaboratif. Il faut donc accéder au service Power BI Pro, dont la licence est de 8,40 € HT par mois par utilisateur, pour avoir la possibilité de partager du contenu et de collaborer avec d’autres utilisateurs Pro. Seuls les utilisateurs Pro peuvent publier et consulter du contenu sur des espaces de travail d’application, partager des tableaux de bord et s’abonner à des rapports et à des tableaux de bord. Autre avantage du service Power BI Pro : l’accès à l’assistance de Microsoft sans surcoût.