Formation
Formation IA pour dirigeants : développer son activité avec l'IA
Deux jours dans votre entreprise pour passer des essais à l'usage réel : cartographier vos processus de gestion, chiffrer les gains, configurer vos premiers assistants IA et automatiser un processus complet. Vous repartez avec des livrables opérationnels et un plan d'action à 90 jours.
- 2 jours (14h) — Intra-entreprise, distanciel ou présentiel
- Durée
- 3 à 8 participants
- Groupe
Votre formateur
François Chanal
Directeur général BIWORKS — Data Engineer & Expert IA appliquée à la gestion
Data Engineer fort de 17 ans d'expérience, François a co-fondé BIWORKS. Titulaire d'un Master MIAGE de l'Université de Bordeaux, il accompagne les dirigeants de PME et les directions financières dans l'automatisation de leurs processus de gestion et le déploiement d'assistants IA, de Copilot aux agents autonomes.
Prochaines sessions
Programme
Cas fil rouge — vos propres processus de gestion (facturation, relances clients, reporting mensuel, traitement des documents entrants) suivis du Jour 1 au Jour 2 — de la cartographie des opportunités jusqu'à un processus automatisé, testé et encadré par une charte interne.
Jour 1 — Comprendre l'IA générative et repérer vos gisements de gains
Passez des essais ponctuels à une vision claire de ce que l'IA peut faire pour votre entreprise
La matinée pose les bases indispensables pour décider en connaissance de cause : ce que l'IA générative sait faire, ce qu'elle fait mal, et comment obtenir un résultat fiable. L'après-midi est consacré à vos processus : on les cartographie ensemble et on chiffre les gains.
- Comprendre le fonctionnement des grands modèles de langage : forces, limites, hallucinations et biais
- Panorama des outils du marché pour une entreprise : ChatGPT, Claude, Mistral, Microsoft 365 Copilot — critères de choix et coûts
- Distinguer les usages fiables des usages à risque sur des données chiffrées et documentaires
- Rédiger des consignes structurées (rôle, contexte, format, exemples) et les tester sur un cas réel de gestion
- Cartographier vos processus comptables, administratifs et commerciaux, puis les prioriser selon le gain, le coût et la faisabilité
- Estimer le temps gagné et le retour sur investissement des trois cas d'usage prioritaires
Une cartographie priorisée de vos processus, un premier jeu de consignes réutilisables et trois cas d'usage chiffrés, prêts à être mis en œuvre dès le Jour 2.
Jour 2 — Configurer, automatiser et encadrer l'usage de l'IA
Construisez vos premiers outils IA et donnez un cadre à leur déploiement
Vous passez à la mise en œuvre sur vos cas prioritaires : un assistant métier connecté à vos documents, puis un processus automatisé de bout en bout. La journée se termine par le cadre réglementaire, la charte interne et le plan de déploiement auprès de vos équipes.
- Configurer un assistant IA métier (GPT personnalisé, projet Claude ou agent Copilot), le connecter à vos documents et le tester sur vos dossiers
- Automatiser un processus complet avec un outil sans code (n8n, Make ou Power Automate) en intégrant un point de validation humaine
- Comprendre les agents IA autonomes : ce qui est mature aujourd'hui et ce qui ne l'est pas encore
- Appliquer le cadre réglementaire : RGPD, IA Act, confidentialité des données clients et supervision humaine
- Rédiger la charte d'utilisation de l'IA de votre entreprise
- Préparer le déploiement auprès des équipes : accompagnement au changement, indicateurs de suivi et plan d'action à 90 jours
Un assistant IA configuré, un processus automatisé et testé, une charte d'utilisation interne et un plan d'action à 90 jours pour généraliser les usages dans l'entreprise.
Cas pratiques
Cas fil rouge — Vos processus de gestion
Cartographie, priorisation puis automatisation d'un processus réel de votre entreprise (facturation, relances, reporting ou traitement des documents entrants), avec validation humaine intégrée.
Cas secondaire — Assistant de direction
Un assistant IA qui prépare vos synthèses : compte rendu de réunion, analyse d'un tableau de bord, préparation d'un rendez-vous client ou d'un comité de direction.
Outils mobilisés
- ChatGPT
- Claude
- Microsoft 365 Copilot
- n8n / Make / Power Automate
- Charte IA
Chaque notion est appliquée immédiatement sur vos propres processus et documents : vous repartez avec des outils déjà opérationnels.
Une formation INTRA entreprise
Cette formation est organisée uniquement au sein de votre entreprise (INTRA), pour vos seules équipes.
En INTRA
Organisée pour vos seules équipes, en distanciel ou dans vos locaux, sur vos propres processus et documents.
Financement : OPCO, Plan de développement des compétences de votre entreprise
- Horaires
- 9h-12h30 / 14h-17h30
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les usages fiables des usages à risque de l'IA générative sur des données chiffrées et documentaires, dans un contexte de gestion
- Cartographier ses processus comptables et administratifs, puis prioriser les opportunités selon le gain, le coût et la faisabilité
- Rédiger des consignes structurées et reproductibles produisant un résultat exploitable sur un cas de gestion réel
- Configurer un assistant IA métier, le connecter à ses documents et le tester sur ses propres dossiers
- Automatiser un processus de bout en bout intégrant un point de validation humaine
- Appliquer le cadre réglementaire (RGPD, IA Act, confidentialité, supervision humaine) et formaliser une charte d'utilisation interne
- Déployer auprès des équipes et piloter l'impact à l'aide d'indicateurs de suivi
Prérequis
Dirigeants d'entreprise qui veulent passer des essais ponctuels à un usage réel et maîtrisé de l'IA générative dans leurs processus de gestion. Elle concerne aussi les membres du comité de direction (DAF, DRH, directeurs des opérations) qui portent la transformation dans leur périmètre. Aucune compétence technique n'est demandée.
- Aucune compétence technique ni connaissance préalable de l'IA requise
- Disposer d'un ordinateur avec accès internet
- Un compte sur un outil d'IA générative (ChatGPT, Claude ou Microsoft 365 Copilot) : nous vous aidons à le choisir et à le créer avant la formation
- Identifier en amont 2 ou 3 processus de gestion chronophages et réunir quelques documents anonymisés pour les cas pratiques
Méthodes pédagogiques
- Formation intra-entreprise : contenus et cas pratiques construits sur vos processus et vos documents
- Méthode démonstrative puis active : le formateur montre en direct, vous reproduisez immédiatement sur vos cas
- Ateliers de cartographie et de priorisation menés en groupe, à partir des réalités de votre entreprise
- Alternance d'apports courts et de mises en pratique, sans jargon technique
Moyens pédagogiques
- Supports de cours et modèles fournis via notre plateforme LMS (matrice de priorisation, bibliothèque de consignes, modèle de charte IA)
- Entretien de cadrage avant la formation pour identifier vos processus prioritaires
- Accès à la plateforme LMS avant, pendant et après la formation
Moyens techniques
- En distanciel : ordinateur avec connexion internet, webcam et Microsoft Teams
- En présentiel dans vos locaux : salle équipée d'un vidéoprojecteur ou d'un grand écran, connexion internet pour chaque participant
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la formation (plateforme LMS)
- Validation des acquis par la production des livrables en séance (cartographie, assistant configuré, processus automatisé, charte)
- QCM de validation des acquis à l'issue de la formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation
- Certificat de réalisation remis à l'issue de la formation
Financements possibles
- OPCO – opérateur de compétences de votre entreprise
- Plan de développement des compétences de votre entreprise
- FNE-Formation – dispositif transition numérique
Pour aller plus loin
Nos guides sur le sujet
- Former ses équipes à l'IA en entreprise
- Formation IA agentique : agents IA autonomes pour la finance et la comptabilité
- Formation IA et automatisation : facturation et reporting avec N8N
- Formation Copilot Microsoft 365 en entreprise : cas d'usage et bonnes pratiques
- Financer une formation IA : CPF, OPCO, France Travail
Bénéfices pour l'apprenant
- Décider de vos investissements IA sur la base de gains chiffrés, et non d'effets d'annonce
- Libérer du temps sur les tâches de gestion répétitives
- Sécuriser l'usage de l'IA dans l'entreprise grâce à un cadre clair et partagé
- Donner une feuille de route concrète à vos équipes
Informations pratiques
Modalités et délais d'accès
L'inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
Pour toute demande, contactez-nous à formation@biworks.fr
Accessibilité aux personnes handicapées
Si vous pensez être en situation de handicap, contactez dès que possible notre référente handicap pour évaluer ensemble vos besoins et trouver les solutions d'accompagnement adaptées. (Isabelle CHANAL — 06 63 64 91 82)
Questions fréquentes
- Cette formation est-elle éligible au CPF ?
- Non, elle ne prépare pas de certification enregistrée et n'est donc pas éligible au CPF. Elle se finance par l'OPCO de votre entreprise ou par le plan de développement des compétences.
- Où se déroule la formation ?
- C'est une formation intra-entreprise : elle est organisée pour vos seules équipes, en distanciel ou dans vos locaux, et s'appuie sur vos propres processus et documents.
- Avec quoi repart-on à l'issue des deux jours ?
- Avec des livrables opérationnels : une cartographie priorisée de vos processus de gestion, des assistants IA configurés et testés sur vos dossiers, un processus automatisé de bout en bout, une charte d'utilisation interne et un plan d'action à 90 jours.
- Le cadre réglementaire est-il abordé ?
- Oui. La formation couvre le RGPD, l'IA Act, la confidentialité des données et la supervision humaine, et vous aide à formaliser une charte d'utilisation de l'IA pour vos équipes.
Un doute sur le financement de votre formation ?
Décrivez-nous votre situation, nous revenons vers vous avec les options possibles (CPF, OPCO, plan de formation).